Servisná aplikácia Integrácia s
Servisné zákazky priamo v Raynete.
Technik vyplní zákazku na mobile, zákazník podpíše na displeji a obchodný prípad v Raynete sa doplní sám — bez papiera a bez prepisovania.
Ukážka na vašich zákazkách, 30 minút online. Ozveme sa do jedného pracovného dňa.
- Technici bez licencie Raynetu
- Podpis prstom na displeji
- Protokol ako príloha prípadu
- Výkazy do XLSX a PDF
Prečo Alunova
Kde sa servisnej firme stráca čas a informácie
Papierové zákazkové listy
Technik vyplní papier, kancelária ho prepisuje do Raynetu a do účtovníctva. Fotky sú v telefóne technika, podpis sa o pol roka nedá dohľadať.
Plánovanie v Exceli alebo v hlave dispečera
Kto je kde, kto má dovolenku, koľko je to kilometrov, ktorá etapa nadväzuje na ktorú. Každá zmena termínu znamená tri telefonáty.
Servis odtrhnutý od obchodu
Obchodník v Raynete nevidí, v akej fáze zákazka je. Protokol leží v e-maile, nie pri obchodnom prípade. O viacprácach sa dozvie až z faktúry.
Jedna slučka
Od naplánovania po hotový obchodný prípad
Pre koho
Každý vidí to, čo potrebuje k svojej práci
Technik
Zákazka vo vrecku
Zoznam otvorených, rozpracovaných a ukončených zákaziek. Krokový sprievodca, ktorý vedie od identifikácie zariadenia po podpis. Založenie nového klienta a zákazky priamo z terénu — firmu nájde v Raynete alebo v registri ARES podľa IČO. Stopky práce, cesty a prestávky.
Pripravujeme inštalácia na plochu telefónu
Technik v teréne →
Plánovanie bez kolízií
Plánovač s mapou a dojazdom tímu, kalendár s presúvaním termínov, kontrola kolízií, absencií a pracovného času. Paralelné plánovanie dvoch etáp (napríklad montáž a elektro) naraz. Nadväzujúca fáza sa založí sama po dokončení tej predchádzajúcej.
Plánovanie a kalendár →
Dáta z terénu v CRM, nie v šuplíku
Nástenka s vyťažením tímov, zákazkami podľa stavu a blížiacimi sa termínmi. Výkazy odpracovaného času per technik, činnosť a zákazka do XLSX alebo PDF. Evidencia zariadení s výrobnými číslami, záručnými lehotami a QR štítkami. Preventívny servis, ktorý sa sám pripomenie — dispečerovi, klientovi aj do Raynetu.
Evidencia zariadení a výkazy →
Natívna väzba na Raynet
Terén a kancelária v jednej slučke
Alunova nie je ďalší systém vedľa CRM. Obchodný prípad v Raynete je zdrojom pravdy a Alunova doň zapisuje všetko, čo sa stane v teréne:
Technici nepotrebujú licenciu Raynetu. Pracujú v Alunove, operátori Raynetu sú v cene každého plánu.
Predpoklad: Raynet Professional a vyšší s prístupom k API.
- Fáza obchodného prípadu podľa stavu zákazky Ručne, až keď obchodník zavolá technikovi
- Kalendárne udalosti pri naplánovaní a presune termínu Google Kalendár zvlášť, termín prepísaný ručne
- Aktivity s odkazom na zákazku Poznámka v telefóne alebo WhatsApp
- Prílohy — PDF protokol a fotografie Fotky vo WhatsAppe, protokol na papieri
- Položky obchodného prípadu — spotrebovaný materiál a viacpráce z cenníka Raynetu Materiál z hlavy do faktúry, po týždni
- Vlastné polia — identifikácia zariadenia, diagnostika, čokoľvek si nadefinujete Zošit alebo Excel, kto čo vyplnil
- Štítky podľa fázy a stavu Ručne, alebo vôbec
Účtovníctvo, sklad, ponuky
Servis nekončí protokolom
Dáta zo zákazky idú cez Raynet ďalej — do účtovného alebo ERP systému, do skladu, do ponúk. Konektory prevádzkuje ALUnico na vlastnej integračnej platforme, takže ich nestaviate znova s každým projektom.
ERP, účtovníctvo, e-shop · Realizované
Integračná platforma ALUnico: konektory Raynet ↔ ERP a účtovníctvo, e-shop, dokumenty a PDF generátor. Samostatné projekty, ktoré bežia vedľa aplikácií — nestavajú sa nanovo s každým nasadením. Ekosystém ALUnico →
Napojenie na účtovný systém riešime ako súčasť nasadenia — typicky 2–4 MD podľa systému.
Všetky integrácie →Ekosystém ALUnico →Konfigurácia
Pracovný postup nastavíme podľa vašej firmy
Každý klient beží vo vlastnej inštancii s vlastnou databázou a vlastnou konfiguráciou. Nastavujeme:
Rovnaká aplikácia zvládne jednu fázu a jeden typ zákazky pre malý tím aj viacfázový dielenský servis s niekoľkými typmi obchodných prípadov — vyvíjame ju od roku 2019 podľa reálnych servisných prevádzok.
- typy obchodných prípadov
- servis, montáž, revízia, reklamácia
- fázy každého typu
- príjem, diagnostika, realizácia, odovzdanie — a čo sa v ktorej fáze deje
- kroky sprievodcu pre technika
- ktoré sú povinné, ktoré preskočiť
- šablóny protokolov
- per fáza, s vaším logom a farbami
- notifikácie
- komu, kedy, akou šablónou
- vlastné polia z Raynetu
- čo technik vypĺňa a čo len číta
- tímy
- pracovný čas, domovská lokalita, subdodávatelia
Rodina ALUnico
Alunova nie je sama
Za Alunovou stojí ALUnico s.r.o., Raynet Premier Partner. Naše aplikácie sa prepájajú cez Raynet, takže obchod, servis a sklad pracujú s rovnakými dátami.
Servisná aplikácia
Plánovanie technikov, servisné protokoly s podpisom zákazníka a evidencia zariadení. Všetko sa zapisuje do obchodného prípadu v Raynete.
Ste tuSkladové hospodárstvo
Zásoby, príjmy, výdaje a prevody medzi skladmi. Adresár zdieľaný s Raynetom.
skladovka.online →Integrácie na mieru
Napojenie Raynetu na ERP, účtovníctvo a e-shopy. Implementácia a správa CRM.
alunico.cz →Raynet je ochranná známka spoločnosti RAYNET s.r.o. ALUnico s.r.o. je jej partnerom, nie súčasťou.
Cenník
Licencia za technika, nasadenie za pevný rozsah
Start
27 €
/ používateľ / mesiac
27 €pri ročnej platbe
Servisná aplikácia, plánovanie, Raynet integrácia, foto, e-podpis, PDF protokoly, materiál z cenníka
Business
Najčastejšia voľba35 €
/ používateľ / mesiac
30 €pri ročnej platbe
+ automatické operácie, napojenie na externé systémy, podpora do 24 h
Enterprise
45 €
/ používateľ / mesiac
38 €pri ročnej platbe
+ paralelné plánovanie, archivácia, viacjazyčnosť, podpora e-mail a telefón do 8 h
Ceny bez DPH, orientačné. Účtujeme podľa skutočného počtu aktívnych používateľov v mesiaci. Nasadenie od 490 € (1–2 MD), pilotná prevádzka do 2–3 týždňov od potvrdenia.
Časté otázky
Na čo sa pýtate pred nasadením
Musia mať technici licenciu Raynetu?
Nie. Technici pracujú v Alunove. Operátori Raynetu, cez ktorých sa technici prihlasujú, sú v cene všetkých plánov.
Akú verziu Raynetu potrebujeme?
Raynet Professional alebo vyšší s prístupom k API.
Funguje aplikácia bez signálu?
Nie, Alunova vyžaduje pripojenie na internet. Inštaláciu na plochu telefónu pripravujeme; offline práca zatiaľ nie je súčasťou produktu.
Ako dlho trvá nasadenie?
Od potvrdenia ponuky do pilotnej prevádzky s vybranými technikmi 2–3 týždne. Prechod všetkých technikov podľa veľkosti tímu.
Čo je v cene nasadenia?
Mapovanie procesov, konfigurácia typov zákaziek a fáz, prepojenie s Raynetom, šablóny protokolov a e-mailov, používateľské účty a zaškolenie.
Ako sa účtuje licencia?
Mesačne podľa skutočného počtu aktívnych používateľov. Pri ročnej platbe je cena za používateľa nižšia. Počet používateľov môžete počas roka meniť.
Kde bežia naše dáta?
V dedikovanej inštancii s vlastnou databázou na infraštruktúre ALUnico v EÚ. Inštancia nezdieľa dáta s inými klientmi.
Viete napojiť náš účtovný systém?
Áno, cez integračnú platformu ALUnico — Pohoda, Money, ABRA Gen a Flexi, Helios, ESO9, SAP Business One, K2 a ďalšie. Rozsah závisí od systému, pri Pohode typicky 2–4 MD.
Máte aj sklad a ponuky?
Áno. Skladovka rieši sklad a materiál, konfigurátor ponúk cenotvorbu — oba nad Raynetom, oba zdieľajú s Alunovou obchodný prípad.
V akom jazyku je aplikácia?
Rozhranie aplikácie je aktuálne v češtine. Lokalizáciu do ďalších jazykov riešime podľa dohody.
Ukážeme vám Alunovu na vašich zákazkách
30 minút online. Prineste si dva-tri reálne prípady — prejdeme ich od naplánovania po protokol v Raynete.